Mit den Funktionen eines CRMs für das Projektmanagement steuern Sie Ihre Projekte mühelos – ob groß oder klein, ob nur mit internen oder auch mit externen Beteiligten. So bilden Sie in der CRM-Software CAS genesisWorld Aufgaben und Ziele, Ressourcen und Budgets, Risiken und Meilensteine von A bis Z transparent und übersichtlich ab. Stets haben Sie den Überblick über alle laufenden und geplanten Projekte und werten jedes einzelne abschließend aus.
CRM für das Projektmanagement
Planen Sie Ihre Projekte strukturiert und wickeln Sie diese termintreu mit CAS genesisWorld ab.
Projektplanung
- Erstellen von Projektvorlagen mit Vorgänger-/Nachfolger-Abhängigkeiten und Zuweisung von Verantwortlichkeiten sowie Sachressourcen
- Übersichtliche Darstellung aller zum Projekt gehörenden Daten in der Akte
- Arbeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen in der Projektplanung
- Anzeige des Gesamtstatus eines Projekts im Ampelformat (grün, gelb, rot)
Ressourcenplanung
- Interaktive Gantt-Diagramme für die Ressourcenplanung
- Übersicht über Auslastung und Verfügbarkeit unter Berücksichtigung von Urlauben
- Planung der Mitarbeiteraufwände
- Fähigkeitsmanagement
Teamplanung
- Einfaches Planen von Terminen in Projekten mit Anzeige von Terminüberschneidungen
- Gruppieren von Teams, beispielsweise nach Standorten
- Übersicht über Vorgänge zu Projekten mit Zuweisung von Ressourcen
- Überblick durch Klassifizierungen mit Farben, beispielsweise für Teams oder Typen von Terminen
Zeitlicher Überblick
- Darstellen der Projekte auf der Zeitachse
- Gruppieren von Projekten auf Grundlage der Felder des Datenobjekts „Projekt“
- Überblick über Dauer und Zeitpunkt sowie mögliche Überschneidungen der Projekte
Abrechnung, Zeit- und Spesenerfassung
- Erfassen von Zeiten auf Projekt- und Vorgangsebene
- Erstellen von Spesen mit integrierten Funktionen für Belege, Tagesspesen und Fahrtkosten
- Automatisiertes und konsolidiertes Abrechnen von Zeiterfassungen und Spesen durch Sammelabrechnung von Zeiterfassungen nach Tagessätzen
- Vereinfachte Abrechnung durch Integration des Auftragswesen
Projektcontrolling
- Festlegen von Sollkosten für die Budgetplanung nach Kostenstelle und Zeit
- Auswerten von Projekten und Vorgängen anhand erfasster Arbeitszeiten, Spesen und Kosten sowie Umsätze aus Auftragspositionen und Belegen
- Stets aktuelle Kennzahlen durch Integration des Auftragswesens
- Darstellen von Kennzahlen in mehrstufig gruppierbaren Wertetabellen oder grafischen Diagrammen
Überblick über unternehmensweite Projekte und die Gesamtressourcenplanung
Mit CAS genesisWorld planen Sie Ihre Projekte und wickeln diese operativ ab. Eine ideale Ergänzung dazu stellt Meisterplan dar. Denn mit Meisterplan erhalten Sie eine Software, mit der Sie die Menschen und die Projekte im gesamten Unternehmen auf intelligente Art koordinieren.
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Bildquellen: © itdesign GmbH