Der itd DSGVO-Assistent für CAS genesisWorld lässt Sie die DSGVO einfach umsetzen. Er unterstützt Sie bei der Einhaltung der rechtlichen DSGVO-Anforderungen und hilft Ihnen, die Prozesse, die hinter der Umsetzung stehen, einfacher und sicherer abzubilden. So sind Sie bei Bedarf stets auskunftsfähig und informieren automatisiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Dank der DSGVO-konformen Abfrage der Werbeeinwilligung sprechen Sie Ihre Kontakte zielgerichtet zu gewünschten Inhalten an.
Das Best-Practice-Paket setzt sich aus den folgenden drei Komponenten zusammen, die Sie unabhängig voneinander erwerben und einsetzen können.
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Weitere InformationenDSGVO-konforme Speicherung personenbezogener Daten
Komponente 1
Mit dem Einsatz der Komponente „DSGVO-konforme Speicherung personenbezogener Daten“ legen Sie direkt bei der Anlage eines Kontakts fest, warum Sie diesen speichern. Durch die einfache Eingabe, in welcher Beziehung der Kontakt zu Ihnen steht, werden alle weiteren notwendigen Informationen automatisch befüllt. Damit erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen und können auf Nachfrage Auskunft zur Speicherung personenbezogener Daten geben.
Bei der Anlage eines Kontakts wählen Sie aus einem Drop-down die Beziehung der Person zu Ihrem Unternehmen aus. Basierend auf der Art der Beziehung berechnet der Assistent den Zweck sowie die Rechtmäßigkeit der Speicherung und hinterlegt das entsprechende Löschdatum auf der Adresse. Das Datum ist zusätzlich manuell änderbar.
Automatisierter Versand des Datenschutzhinweises
Komponente 2
Mit dem Einsatz der Komponente „Automatisierter Versand des Datenschutzhinweises“ informieren Sie Ihre Kontakte über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Auf Knopfdruck versenden Sie Ihre aktuelle Datenschutzerklärung und kommen damit Ihrer Informationspflicht nach. Zusätzlich schaffen Sie durch Transparenz Vertrauen und investieren in nachhaltige Kundenbeziehungen.
Abfrage der Werbeeinwilligung per Fragebogen
Komponente 3
Mit dem Einsatz der Komponente „Abfrage der Werbeeinwilligung per Fragebogen“ erhalten Sie einen gesteuerten Prozess, durch den Sie per Knopfdruck das Interesse Ihrer Kontakte an beispielsweise Newslettern, Veranstaltungen oder Schulungen abfragen. So erhalten auch Kontakte, die beispielsweise aus einem persönlichen Gespräch entstanden sind, einen Fragebogen in einem professionellen Layout. Durch die Abfrage der Werbeeinwilligung wissen Sie stets, zu welchen Inhalten Sie einen Kontakt anschreiben dürfen. Zudem haben Sie einen Nachweis, dass Sie die Einwilligung schriftlich eingeholt haben. Der Fragebogen ist manuell anpassbar, wenn sich aus persönlichen Gesprächen Änderungen ergeben.
Der Fragebogen zum Erfassen der Werbeeinwilligung lässt sich aus dem CRM heraus automatisiert versenden. Das Ergebnis sowie das Datum der Abfrage werden auf dem Kontakt gespeichert. Die Werbeeinwilligung können Sie manuell editieren, wenn sich beispielsweise im persönlichen Gespräch Änderungsbedarfe ergeben. Somit wissen Sie jederzeit, welche Einwilligung Ihnen erteilt wurde und können Ihre Kontakte gezielt ansprechen. Zusätzlich Sie sind bei Bedarf auskunftsfähig.
Funktionsumfang und Dienstleistung
Komponente1: DSGVO-konforme Speicherung personenbezogener Daten
Funktionsumfang
- Der Assistent belegt bei Anlage des Kontakts automatisch das Löschdatum vor.
- Der Assistent berechnet den Speicherzweck und die Rechtmäßigkeit der Speicherung basierend auf der Art der Geschäftsbeziehung.
- Der Assistent beinhaltet einen Report und eine Listenansicht, in denen die Adressen nach Löschdatum übersichtlich dargestellt sind. Um die Reportansicht nutzen zu können, benötigen Sie eine Lizenz Report Manager (in der Platinum Suite enthalten).
Dienstleistung
- Wir übernehmen die Konfiguration im Desktop-Client und im Web-Client. Dafür benötigen wir ein Wartungsfenster von etwa 30 Minuten. Wir benachrichtigen Sie, wenn die Konfiguration abgeschlossen ist. Sollten uns Verbesserungen zur Übersicht auf den Bearbeitungsmasken auffallen, informieren wir Sie darüber.
- Wir imitieren die erste Berechnung des Löschdatums für alle aktiven Bestandsadressen.
- Wir stellen Ihnen eine Übersicht über die Berechnung des Speicherzwecks und die Rechtmäßigkeit der Speicherung zur Verfügung.
Einzelpreis: 600 €
Komponente 2: Automatisierter Versand des Datenschutzhinweises
Funktionsumfang
- Der automatisierte Versand Ihres Datenschutzhinweises per E-Mail wird direkt in CAS genesisWorld angestoßen.
- Die versendete Mail wird automatisch zur Adresse verknüpft.
- Das Versanddatum wird automatisch auf der Adressmaske eingetragen.
Dienstleistung
- Wir übernehmen die Konfiguration im Desktop-Client und im Web-Client. Dafür benötigen wir ein Wartungsfenster von etwa 30 Minuten. Wir benachrichtigen Sie, wenn die Konfiguration abgeschlossen ist. Sollten uns Verbesserungen zur Übersicht auf den Bearbeitungsmasken auffallen, informieren wir Sie darüber.
Einzelpreis: 250 €
Komponente 3: Abfrage Werbeeinwilligung per Fragebogen
Funktionsumfang
- Auf Knopfdruck wird eine E-Mail mit einem Fragebogen versendet.
- Die versendete Mail wird automatisch zur Adresse verknüpft.
- Der Wert der Werbeeinwilligung wird basierend auf dem Fragebogen automatisch gesetzt.
- Das Aktualisierungsdatum der Werbeeinwilligung wird ebenfalls automatisch eingetragen.
Dienstleistung
- Wir übernehmen die Konfiguration im Desktop-Client und im Web-Client. Dafür benötigen wir ein Wartungsfenster von etwa einer Stunde. Wir benachrichtigen Sie, wenn die Konfiguration abgeschlossen ist. Sollten uns Verbesserungen zur Übersicht auf den Bearbeitungsmasken auffallen, informieren wir Sie darüber. Für die Umsetzung benötigen Sie eine Lizenz Survey Manager (in der Platinum Suite enthalten).
Einzelpreis: 600 €
Gesamtpreis: 1.200 €
Wenn Sie sich für die Komponenten „DSGVO-konforme Speicherung personenbezogener Daten“ und „Abfrage der Werbeeinwilligung per Fragebogen“ entscheiden, erhalten Sie den „Automatisierter Versand des Datenschutzhinweises“ kostenlos dazu.
Der itd DSGVO-Assistent ist nicht wartungsrelevant.
DSGVO einfach umsetzen mit minimalem Aufwand!
Ihre persönliche Ansprechperson aus Beratung oder Vertrieb beantwortet gerne Ihre Fragen und erstellt Ihnen ein Angebot.
