Wenn viele Teilnehmende gleichzeitig eintreffen
Bei größeren Veranstaltungen kann der Einlass schnell unübersichtlich werden. Mitarbeitende suchen in Listen nach Teilnehmenden, Gäste müssen warten und die Verantwortlichen wissen oft nicht, wie viele Personen schon angekommen sind.
Mit dem itd Check-in für CAS genesisWorld erfassen Sie Teilnehmende direkt beim Einlass per QR-Code. So vermeiden Sie lange Warteschlangen, erhalten Überblick über die anwesenden Personen und dokumentieren die Teilnahme automatisch. So wissen Sie jederzeit, ob Sie mit dem Programm starten können oder ob noch zu viele Personen fehlen.
So funktioniert der itd Check-in
Veranstaltung anlegen
Erstellen Sie Ihre Veranstaltung mit dem Modul Event Management in CAS genesisWorld.
Gäste einladen
Laden Sie Ihre Gäste per E-Mail oder über Ihre Website ein.
Anmeldungen übernehmen
Sobald sich eine Person registriert, wird in CAS genesisWorld automatisch die Anmeldung zur passenden Veranstaltung angelegt – je nach eingesetzter Lösung direkt über Event online oder per Schnittstelle.
QR-Codes versenden
Versenden Sie vor der Veranstaltung ein xRM-Mailing mit den persönlichen QR-Codes an alle angemeldeten Teilnehmenden.
Teilnehmende einchecken
Scannen Sie beim Einlass den QR-Code. Das System zeigt sofort an, ob die Person angemeldet ist, und dokumentiert die Teilnahme automatisch.
Den QR-Code für den Einlass verschicken Sie als Anhang im xRM-Mailing aus CAS genesisWorld.
Den QR-Code der Teilnehmenden scannen Sie mit der App und verifizieren so die Berechtigung.
Umfang des itd Check-in
Das Add-on enthält:
- einen Crystal-Report für die Erstellung der personalisierten QR-Codes für das Mailing
- eine Mailingvorlage für den Versand der QR-Codes an die angemeldeten Personen
- die CAS-genesisWorld-App „itd Check-in“ für CAS genesisWorld mit moderner Benutzeroberfläche
Voraussetzungen
Der itd Check-in setzt Folgendes voraus:
- Einsatz von CAS genesisWorld ab Version x16.2.8
- Nutzung des Web-Clients von CAS genesisWorld
- Einsatz des Moduls Event Management
- Verwaltung von Dokumentenvorlagen im Web-Client
Preis: 2.950 €
Behalten Sie beim Einlass zu Ihren Veranstaltungen den Überblick!
Sprechen Sie uns an. Wir haben die Lösung.
