In der heutigen digitalen Geschäftswelt sind Cybersicherheitsrisiken allgegenwärtig und stellen eine ernsthafte Bedrohung für Unternehmen jeder Größe dar. Die alarmierenden Zahlen des Bitkom-Berichts für 2023, der einen Gesamtschaden von 267 Milliarden Euro für deutsche Unternehmen ausweist, unterstreichen die Dringlichkeit effektiver Schutzmaßnahmen.
Dieser Beitrag bietet Ihnen einen Überblick darüber, wie Sie sich am besten vor Cyberangriffen zu schützen. Von der Sensibilisierung Ihrer Mitarbeitenden für E-Mail-Sicherheit über die Implementierung starker Passwortrichtlinien bis hin zur Etablierung eines mehrschichtigen Sicherheitskonzepts.
Erfahren Sie außerdem, wie Sie mit CAS genesisWorld SaaS Ihre Geschäftsprozesse optimieren und gleichseitig Ihre IT-Sicherheit auf ein neues Level heben.
Was Sie zum Schutz tun können
Vorsicht bei E-Mails – nicht gleich klicken!
Seien Sie insbesondere bei E-Mails von extern sehr achtsam und klicken Sie nicht unbedacht auf Links oder öffnen Anhänge. Cyberkriminelle nutzen Phishing-E-Mails, um an persönliche Daten oder Zugangsinformationen zu kommen.
- Öffnen Sie keine E-Mails von nicht vertrauenswürdigen Absendern.
- Reagieren Sie auf keine E-Mails von unbekannten, nicht vertrauenswürdigen Absendern.
- Klicken Sie nicht auf Links unbekannter Absender.
- Öffnen Sie nie Anhänge unbekannter Herkunft.
- Sind Sie bei einer E-Mail über die Authentizität des Absenders unsicher, wenden Sie sich unbedingt an eine Ihnen bekannten Kontaktperson. Erstellen Sie dazu eine neue E-Mail mit den Ihnen bekannten Kontaktdaten. Im Kontext von itdesign wäre dies beispielsweise Ihre Ansprechperson aus der Beratung.
Einsetzen von komplex verschlüsselten Passwörtern und 2-Faktor-Authentifizierung
- Nutzen Sie für verschiedene Webseiten immer unterschiedliche Passwörter. Diese sollten stark und einzigartig sein: bestehend aus einer Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen.
- Verwalten Sie Ihre Passwörter in einem Passwortmanager zur sicheren Organisation und Verschlüsselung.
- Aktivieren Sie für hochsensible Systeme, Inhalte und Daten ergänzend eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Dies ist auch für CAS genesisWorld möglich.
Tipps zum Umgang mit Passwörtern finden sich auf der Website des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI).
Sensibilisierung von Mitarbeitenden im Umgang mit Anrufen
- Hinterfragen Sie alle unerwarteten Anfragen, selbst wenn die Person vertrauenswürdig klingt.
- Geben Sie niemals sensible Daten über das Telefon preis, weder im Gespräch noch in einer Messenger-App.
- Beachten Sie, dass Künstliche Intelligenz inzwischen vertraute Stimmen spielend einfach imitieren kann.
- Legen Sie auf, wenn Sie Zweifel an der Authentizität einer Person am Telefon haben.
Gut zu wissen
Seien Sie wachsam, wenn sich Unbekannte als Mitarbeitende von itdesign (oder der CAS Software AG) ausgeben. Wir würden Sie niemals dazu drängen, einem Link zu folgen, um eine Lizenzaktivierung zu verlängern oder Sie vor dem Ablauf der Nutzungsfrist zu schützen. Derartige Anrufe sind ein Warnsignal für Betrugsversuche. Zudem erfolgt eine direkte Kontaktaufnahme durch die CAS Software AG nur nach vorhergehender Vermittlung durch uns.
Vorsicht vor Fake-Rechnungen
Kriminelle Personen nutzen gerne frei zugängliche Unternehmensdaten, um an Geldbeträge zu gelangen. Nutzen Sie ausschließlich die Ihnen bekannten Bankverbindungen. In der Regel haben sich diese nicht geändert. Im Zweifelsfall wenden Sie sich an die bekannte Kontaktperson unter den bekannten Kontaktdaten.
Systeme und Software stets aktuell halten
Häufig werden Sicherheitslücken genutzt, um Zugriff auf Ihr System zu erhalten.
- Halten Sie Ihre Systeme und Software aktuell und installieren Sie stets die neuesten Sicherheits-Updates.
- Achten Sie darauf, dass Sie aktuelle Antiviren- und Antimalware-Software nutzen.
- Installieren Sie bei CAS genesisWorld stets die aktuelle Software-Releases.
Weitere unternehmensseitige Maßnahmen zur Absicherung
Etablieren Sie als Unternehmen ein mehrschichtiges Sicherheitskonzept.
Dazu gehören
- regelmäßige Sicherheitsupdates
- starke Authentifizierung
- strukturierte Mitarbeiterschulungen
- ein umfassendes User- und Zugriffsmanagement
- Netzwerksicherheit durch Segmentierung
- Firewalls und Verschlüsselung
Zusätzlich sollten Sie Ihre Systeme kontinuierlich überwachen und regelmäßige Recovery-Tests durchführen. Backups sollten an unterschiedlichen Standorten durchgeführt werden, um auch im Ernstfall die Datenverfügbarkeit sicherzustellen.
Und trotz aller Vorsichtsmaßnahmen müssen zwingend klare Notfall- und Wiederherstellungspläne vorhanden sein.