DSGVO einfach umsetzen: DSGVO-Assistent CAS genesisWorld

DSGVO einfach umsetzen

Mit dem itd DSGVO-Assistenten minimieren Sie Ihren Aufwand für eine DSGVO-konforme Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten.

Der itd DSGVO-Assistent für CAS genesisWorld lässt Sie die DSGVO einfach umsetzen. Er unterstützt Sie bei der Einhaltung der rechtlichen DSGVO-Anforderungen und hilft Ihnen, die Prozesse, die hinter der Umsetzung stehen, einfacher und sicherer abzubilden. So sind Sie bei Bedarf stets auskunftsfähig und informieren automatisiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Dank der DSGVO-konformen Abfrage der Werbeeinwilligung sprechen Sie Ihre Kontakte zielgerichtet zu gewünschten Inhalten an.

Das Contentpaket setzt sich aus den folgenden drei Komponenten zusammen, die Sie unabhängig voneinander erwerben und einsetzen können.

DSGVO-konforme Speicherung personen­bezogener Daten

Komponente 1

Automatisierter Versand des Daten­schutz­hinweises

Komponente 2

Abfrage der Werbeeinwilligung per Fragebogen

Komponente 3

DSGVO-konforme Speicherung personen­bezogener Daten

Komponente 1

Mit dem Einsatz der Komponente „DSGVO-konforme Speicherung personenbezogener Daten“ legen Sie direkt bei der Anlage eines Kontakts fest, warum Sie diesen speichern. Durch die einfache Eingabe, in welcher Beziehung der Kontakt zu Ihnen steht, werden alle weiteren notwendigen Informationen automatisch befüllt. Damit erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen und können auf Nachfrage Auskunft zur Speicherung personenbezogener Daten geben.

DSGVO einfach umsetzen: Beziehung zum unternehmen

Bei der Anlage eines Kontakts wählen Sie aus einem Drop-down die Beziehung der Person zu Ihrem Unternehmen aus. Basierend auf der Art der Beziehung berechnet der Assistent den Zweck sowie die Rechtmäßigkeit der Speicherung und hinterlegt das entsprechende Löschdatum auf der Adresse. Das Datum ist zusätzlich manuell änderbar.

DSGVO einfach umsetzen: Report Löschdatum Zukunft

Der Report „Kontakte – Löschdatum in der Zukunft“ gibt Ihnen einen Überblick über die Löschdaten der einzelnen Kontakte. Aufgeschlüsselt nach Monat und Jahr zeigt er an, welcher Kontakt wann zu löschen ist. So haben Sie stets vor Augen, wann Sie aktiv werden und Kontakte löschen müssen.

DSGVO einfach umsetzen: Report Löschdatum Vergangenheit

Die Listenansicht „Kontakte – Löschdatum in der Vergangenheit“ zeigt Ihnen die Kontakte an, deren Löschdatum in der Vergangenheit liegt, und ist für Sie die Kontrolle, überall up to date zu sein.

Automatisierter Versand des Datenschutzhinweises

Komponente 2

Mit dem Einsatz der Komponente „Automatisierter Versand des Datenschutzhinweises“ informieren Sie Ihre Kontakte über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Auf Knopfdruck versenden Sie Ihre aktuelle Datenschutzerklärung und kommen damit Ihrer Informationspflicht nach. Zusätzlich schaffen Sie durch Transparenz Vertrauen und investieren in nachhaltige Kundenbeziehungen.

DSGVO einfach umsetzen: Versan Datenschutzhinweis

Setzen Sie das Feld „Datenschutzhinweis jetzt versenden“ auf „Ja“, wird automatisch eine E-Mail mit Ihrer aktuellen Datenschutzerklärung versendet und mit dem Versanddatum zum jeweiligen Kontakt archiviert. 

Abfrage der Werbeeinwilligung per Fragebogen

Komponente 3

Mit dem Einsatz der Komponente „Abfrage der Werbeeinwilligung per Fragebogen“ erhalten Sie einen gesteuerten Prozess, durch den Sie per Knopfdruck das Interesse Ihrer Kontakte an beispielsweise Newslettern, Veranstaltungen oder Schulungen abfragen. So erhalten auch Kontakte, die beispielsweise aus einem persönlichen Gespräch entstanden sind, einen Fragebogen in einem professionellen Layout. Durch die Abfrage der Werbeeinwilligung wissen Sie stets, zu welchen Inhalten Sie einen Kontakt anschreiben dürfen. Zudem haben Sie einen Nachweis, dass Sie die Einwilligung schriftlich eingeholt haben. Der Fragebogen ist manuell anpassbar, wenn sich aus persönlichen Gesprächen Änderungen ergeben.

DSGVO einfach umsetzen: Abfrage Werbeeinwilligung

Der Fragebogen zum Erfassen der Werbeeinwilligung lässt sich aus dem CRM heraus automatisiert versenden. Das Ergebnis sowie das Datum der Abfrage werden auf dem Kontakt gespeichert. Die Werbeeinwilligung können Sie manuell editieren, wenn sich beispielsweise im persönlichen Gespräch Änderungsbedarfe ergeben. Somit wissen Sie jederzeit, welche Einwilligung Ihnen erteilt wurde und können Ihre Kontakte gezielt ansprechen. Zusätzlich Sie sind bei Bedarf auskunftsfähig.

 

DSGVO einfach umsetzen: Dynamsicher Fragebogen

Der Fragebogen ist dynamisch aufgebaut. Der Aufbau und der Inhalt der Fragen orientieren sich an gegebenen Antworten. So kann der Kontakt entweder eine generelle Werbeeinwilligung oder eine teilweise Einwilligung geben.

 

Funktionsumfang und Dienstleistung

Komponente1: DSGVO-konforme Speicherung personenbezogener Daten

Funktionsumfang
  • Der Assistent belegt bei Anlage des Kontakts automatisch das Löschdatum vor.
  • Der Assistent berechnet den Speicherzweck und die Rechtmäßigkeit der Speicherung basierend auf der Art der Geschäftsbeziehung.
  • Der Assistent beinhaltet einen Report und eine Listenansicht, in denen die Adressen nach Löschdatum übersichtlich dargestellt sind.
Dienstleistung
  • Wir übernehmen die Konfiguration im Desktop-Client und im Web-Client. Dafür benötigen wir ein Wartungsfenster von etwa 30 Minuten. Wir benachrichtigen Sie, wenn die Konfiguration abgeschlossen ist. Sollten uns Verbesserungen zur Übersicht auf den Bearbeitungsmasken auffallen, informieren wir Sie darüber.
  • Wir imitieren die erste Berechnung des Löschdatums für alle aktiven Bestandsadressen.
  • Wir stellen Ihnen eine Übersicht über die Berechnung des Speicherzwecks und die Rechtmäßigkeit der Speicherung zur Verfügung.
Einzelpreis: 600 €

Komponente 2: Automatisierter Versand des Datenschutzhinweises

Funktionsumfang
  • Der automatisierte Versand Ihres Datenschutzhinweises per E-Mail wird direkt in CAS genesisWorld angestoßen.
  • Die versendete Mail wird automatisch zur Adresse verknüpft.
  • Das Versanddatum wird automatisch auf der Adressmaske eingetragen.
Dienstleistung
  • Wir übernehmen die Konfiguration im Desktop-Client und im Web-Client. Dafür benötigen wir ein Wartungsfenster von etwa 30 Minuten. Wir benachrichtigen Sie, wenn die Konfiguration abgeschlossen ist. Sollten uns Verbesserungen zur Übersicht auf den Bearbeitungsmasken auffallen, informieren wir Sie darüber.
Einzelpreis: 250 €

Komponente 3: Abfrage Werbeeinwilligung per Fragebogen

Funktionsumfang
  • Auf Knopfdruck wird eine E-Mail mit einem Fragebogen versendet.
  • Die versendete Mail wird automatisch zur Adresse verknüpft.
  • Der Wert der Werbeeinwilligung wird basierend auf dem Fragebogen automatisch gesetzt.
  • Das Aktualisierungsdatum der Werbeeinwilligung wird ebenfalls automatisch eingetragen.
Dienstleistung
  • Wir übernehmen die Konfiguration im Desktop-Client und im Web-Client. Dafür benötigen wir ein Wartungsfenster von etwa einer Stunde. Wir benachrichtigen Sie, wenn die Konfiguration abgeschlossen ist. Sollten uns Verbesserungen zur Übersicht auf den Bearbeitungsmasken auffallen, informieren wir Sie darüber.
Einzelpreis: 600 €

Gesamtpreis: 1200 €

Wenn Sie sich für die Komponenten „DSGVO-konforme Speicherung personenbezogener Daten“ und „Abfrage der Werbeeinwilligung per Fragebogen“ entscheiden, erhalten Sie den „Automatisierter Versand des Datenschutzhinweises“ kostenlos dazu.

DSGVO einfach umsetzen mit minimalem Aufwand!

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