Beratung mit Erfolgsgarantie durch CRM

Referenz

Beratung mit Erfolgsgarantie – Erfolgsgeschichte der von Rundstedt & Partner GmbH

Von Rundstedt ist eines der führenden Unternehmen in der Personalberatungs­branche und steht für Beratung mit Erfolgsgarantie.

Bereits vor der Einführung der CRM-Lösung CAS Consulting hatte das Unternehmen ein CRM im Einsatz. Dies entsprach jedoch in Sachen Performance und Funktions­umfang nicht mehr den Ansprüchen. So entschied sich die Geschäftsführung für einen Neuanfang. Mithilfe einer neuen CRM-Software sollten Beratungs­prozesse und Produkte übersicht­licher gestaltet sowie eine doppelte Daten­pflege zu vermieden werden. Auch sollten Mitarbeitende künftig abteilungsübergreifend mit dem neuen CRM und den Prozessen arbeiten: Vertrieb, Beratung, Veranstaltungsmanagement, Controlling und Rechnungsstellung an 15 Standorten. So sollten sämtliche Informationen in einer Lösung zusammenfließen.

Mit dieser klaren Vision und definierten Anforderungen ging von Rundstedt auf die Suche nach der geeigneten CRM-Lösung. Dabei machte die Branchen­lösung CAS Consulting, basierend auf CAS genesisWorld, das Rennen. Die Pluspunkte waren die Flexibilität, multiple Auswertungs­möglichkeiten sowie eine standort­ungebundene Anwendung.

Die individuellen Anforderungen setzte das CRM-Team von itdesign in der Einführungsphase um. Das Roll-out wurde von einer Roadshow in den verschiedenen Niederlassungen und mit individuellen sowie exakt auf den Arbeitsprozess angepassten Schulungsfilmen begleitet. So erlebten die Mitarbeitenden ihr neues CRM „hautnah“, wurden zu CRM-Fans der ersten Stunde und nutzen seitdem hoch motiviert die Lösung. Schon von Anfang  spürten sie eine deutliche Entlastung. 

Mit der Einführung von CAS Consulting konnte das Ziel der individuellen Beratung mit Erfolgs­garantie umgesetzt werden.

Beratung mit Erfolgsgarantie durch CRM

Mithilfe von CAS Consulting gelingt es, unsere Kunden noch viel stärker in den Mittelpunkt zu stellen.

Patrick Baur, Leiter Controlling

Ziele und Anforderungen

  • Standortübergreifende Lösung
  • Beratungs­prozesse und Produkte über­sichtlicher gestalten
  • Doppelte Datenpflege vermeiden
  • Zusammenführung sämtlicher Informationen aus Vertrieb, Beratung, Veranstaltungs­management, Controlling und Rechnungs­stellung
  • Freie Beratende erhalten Zugriff auf frei­gegebene Daten
  • Sicherer mobiler Zugriff auf relevante Daten

Nutzen und Vorteile

  • Mehr Zeit für den Kunden durch Entlastung bei Routinearbeiten z. B. Dokumentation
  • Standort­ungebundener sicherer Zugriff auf alle relevanten Daten
  • Unverzügliche, umfassende Auskunft bei Anruf durch integrierte Telefonie­funktion
  • Lückenloser Überblick bei komplexen Beratungs­projekten
  • Strukturierte und stets nach­vollziehbare Gesprächsvor- und Nachbereitung
  • Neue Transparenz durch welt­weiten Daten­zugriff
  • Dokumentation von Meilen­steinen und Erfassung von Beratungs­aufwänden
  • Forecast und Reporting in wenigen Minuten

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Die Kunden im Mittelpunkt

Anwenderbericht von Rundstedt & Partner GmbH

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v. Rundstedt & Partner GmbH

Als eines der führenden Unternehmen in der Personalberatungs­branche setzt von Rundstedt auf einen über­greifenden Ansatz, der individuelle und nach­haltige Lösungen für Kunden und Klienten sicherstellt. Basierend auf den angebotenen Dienstleistungen, gehören branchen­übergreifend Unternehmen mit Beratungsbedarf im gesamten Personalbereich, aber auch Fach- und Führungskräfte in beruflichen Veränderungs­prozessen und einem aktiven Karrieremanagement zu den Ziel­gruppen.

Mit seinen 340 Mitarbeitern ist von Rundstedt deutscher Marktführer für Outplacement-Beratung, Pionier für virtuelles Outplacement und Experte für Workforce-Transformation.

Projektdaten

  • CAS Consulting seit 2011 im Einsatz an 15 Standorten
  • Einführung in vier Phasen mit Roadshow, Schulungsfilmen, CRM-Club und Webinaren
  • Anbindung DATEV-Anwendung, Integration von Inxmail, Telefonieanbindung
  • Reporting mit Crystal Reports
  • Module: Marketing pro, Report, Form & Database Designer, Loadbalancing

Einsatzbereich

Adressmanagement, Vertrieb, Projektmanagement, Reporting, Standortübergreifendes Arbeiten, Mobiles Arbeiten

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Bildquellen: © von Rundstedt & Partner GmbH